Palvelu on tarkoitettu rakennusalan pienten ja keskisuurten urakointiyritysten toiminnanohjausjärjestelmäksi – vesikattoyritykset, kylpyhuoneremonttiyritykset, sanerausyritykset, pihanrakennusyritykset sekä muut urakointiyritykset.
Palvelu sopii myös muille toimialoille, joilla yritysten tilaukset ja palvelut on projektityyppisiä.
Palvelua käytetään projektityyppisten tilausten myyntiprosessin ja niihin liittyvien toteutusprojektien hallintaan. Palvelu sisältää tarjous/tilausprosessin hallinnan, projektien hallinnan, laskujen hyväksymisen sekä siirtämisen taloushallinnon palveluun sekä myös tuotannon jälkiraportoinnin esimerkiksi mittauspöytäkirjoineen.
Palvelu koostuu seuraavista osioista:
- Erilliset työpöytä näkymät myynnille, projektihenkilöstölle ja aliurakoitsijoille sekä yhteistyökumppaneille
- Asiakasrekisteri
- Tarjous/tilausosio
- Projektit
- Laskutusosio
- Raportointi
- Hallinnointi: tuoterekisteri (Tuotteet, palvelut, resurssit), työvaiherekisteri, ratkaisurekisteri (Ratkaisun tyyppi), aluerekisteri (Hinnoittelu alueittain)
Asiakasrekisteri
Asiakasrekisteristä löytyy asiakkuuteen liittyvät toiminnallisuudet kuten; asiakastiedot, tarjoukset/tilaukset, projektit, asiakkaaseen liittyvät laskut, menot ja tehtävät ja muistiot.
Tarjous/tilausten käsittely
Tee tarjous/tilauskäsittelysi suoraan perustuen sähköisesti tulleeseen tarjouspyyntöön. Tarjouksesi/tilauksesi perustuu ratkaisu/tuoterekisterin hintoihin, jolloin voimme olal varma että hinnoitelu pysyy kurissa. Mikäli tarjouksesi sisältää muita kuin ratkaisurekisterissä olevia tuotteita tai palveluita, voidaan ottaa käyttöön tarvittavat hyväksymisprosessit jotta tarjous voidaan tehdä.
Projektit
Tilauksesta tehdään projekti, jolloin tilaukselle tallennetut mutta projektiin liittyvät tiedot siirtyvät projektin tietoihin. Projektia luotaessa tehdään tilauksen tiedoista työvaiheistus sekä kytketään aliurakoitsijat projektin eri työvaiheille. Aliurakoitsijat näkevät hänelle kiinnitetyt työvaiheet omassa työpöytänäkymässään. Palvelu toimii myös projektiviestinnän työkaluna, toimijan ja hänen aliurakoitsijoiden sekä tavarantoimittajien välillä.
Resurssikalenteri
Resurssikalenterin kautta voidaan seurata projektiin liittyvien eri työvaiheiden etenemistä. Resurssikalenteriin sisältää erilaiset näkymät työvaiheittain, alueittain tai käytettävän ratkaisun mukaan.
Laskutus
Tee laskut projektilla hyväksytyistä laskutuskelpoisista maksueristä suoraan projektin tai sen osan valmistuttua. Laskuperusteet siirretään käyttämääsi taloushallinnon palveluun, mikäli taloushallinnon ohjelmasi tukee tätä.
Käytä palvelua mistä tahansa
Sijaitseepa projektisi missä tahansa maailmalla, niin pääset käyttämään palvelua nettitikun ja kannettavan kautta, kunhan olet vain Internet-yhteyden päässä.